公益財団法人池森奨学財団(以下「当財団」という)は、当財団が取り扱う個人情報を適切に保護・管理するために、遵守すべき基本事項を個人情報保護方針として定めます。
- 1.個人情報の取得、利用について
当財団は、個人情報を公正かつ適法な手段によって取得します。取得した個人情報は、あらかじめ特定した利用目的を達成するための範囲あるいは法令等の要請の範囲においてのみ利用・提供を行い、その利用目的の範囲内でのみ利用いたします。
- 2.個人情報の利用目的
取得した個人情報は、当財団が行う事業(奨学金支給事業に関する選考・決定の連絡、奨学金給付の手続き・管理、お問い合わせに対する回答、その他の連絡)のために利用し、それ以外の目的には利用いたしません。
- 3.個人情報の安全管理について
当財団は、取り扱う個人情報の漏洩・滅失・改ざん等に関して、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
- 4.個人情報の第三者への提供について
当財団は、利用目的の範囲を超えて個人情報を第三者に提供することはありません。利用目的の範囲内で、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に必要かつ適切な監督を行います。
※奨学金振込みのため、氏名・振込金融機関・預金科目・口座番号を金融機関へ提供することがあります。
- 5.開示請求、お問い合わせについて
当財団が取得した個人情報について、本人からの開示・内容の訂正、追加または削除、利用停止などの要請があった場合は、所定の手続きに則り速やかに対応します。ただし、法令に基づく場合及び当財団の運営に必須である場合は、個人情報の削除や利用停止などの要請に応じられないことがあります。また、請求対象の個人情報に係わる本人であることを確認するため、必要な書類の提示を求めることがあります。